报名须知

【一】凡报名者,均视为认可我们“安全、环保、自助、互助”的户外理念;

【二】常规组别报名人员应为18-65岁的完全民事行为能力人,亲子组或其他报名人员中年龄有不满18周岁的组别,未成年人必须有至少一名完全民事行为能力的人(未成年人监护人或持有监护人委托书的完全民事行为能力人)带领;

【三】请在报名活动前确认参与者身体健康状况无任何不适合进行户外运动剧烈运动的疾病,包括但不限于:

  • 脑血栓、高血压、心脏病、心肌炎、冠状动脉病、严重心律不齐等不适宜高强度运动的心脑血管系列疾病;

  • 血糖过高或过低的糖尿;

  • 活动日前两周以内患感冒;

  • 活动日前两周以内患新冠、甲流及其他急症病期患者;

  • 骨质疏松等易导致骨折等损伤的骨质疾病;

  • 哮喘、易通过呼吸导致过敏等呼吸系统疾病;

  • 活动日前一周以内过度劳累,未全面回复身体状态;

  • 孕妇及其他不适合运动的疾病。

【四】活动组委会将为确认的活动参与者统一购买保险,请按报名要求正确填写报名资料,包括但不限于真实姓名、联系方式、紧急联系人、紧急联系人联系方式等信息(提示:不可以填报同一人为紧急联系人;同一家庭成员可以填报同一人为紧急联系人;固定电话号码前须加区号);

【五】仅接受团队报名的活动,每支队伍报名人数限以活动报名公告为准,报名信息由各队队长负责收集、整理和上传,报名费由队长统一缴纳;

【六】接受个人报名的活动,请报名者准确填写完整个人信息并核对无误后再交费;

【七】代报名服务同样需要真实、准确、完整的个人信息填写,费用由代报名人统一交纳;

【八】报名费支付成功后,个人信息和团队信息(人数和队员等)不可更改,请准确核实信息再提交资料。


报名流程和常见问题

一】报名活动的主要流程进入活动报名入口→根据活动规则点击“个人报名”或“团队报名” →填写信息,或由队长创建队伍,统一提报队员信息→确认信息→提交支付→报名成功。

二】大型活动通常以团队为单位报名可以自己创建队伍,邀请朋友一同参加,汇总队员个人信息后在提交页面导入全队成员信息excel表格并付款确认可以应邀加入朋友创建的队伍,提交自己的信息和报名费给队长,由队长完成团队的统一报名工作。

三】常规休闲类活动通常是以个人为单位报名。可以自己在报名页面填写详细信息,进入付款页面付款即可。有朋友想一起参加的,也可在报名页面进行代报名操作,并由操作者统一付款。

四】报名一旦提交无法撤销,无法更换组别,无法更换队长,如队长退出活动无法抵达活动现场,队员也可凭指定资料在活动当天指定地点领取全队物资。

五】在提交付款流程之前可点击上一步,重新上传团队成员信息,一旦提交则无法删除队伍无法更改队员信息(包括个人信息的更改和队员的退出等),无法转让队伍给其他人;

【六】组队过程中,队长需自行招募队员,对加入的每个成员进行确认,查看成员的报名信息是否符合要求,统一管理队伍,提交队伍审核、统一支付全队费用等。

七】组队过程中,队员需要认真填写好自己的报名信息,以免因个人信息不通过,导致全队审核不通过;提交资料给队长后,只需等待队长的后续操作和报名平台的通知即可。

八】审核将在活动报名时间截止后24小时内完成,届时可点击垚犇体育手机端页面右上角菜单—查询/下载进行查询若审核不通过,可联系我们的工作人员问询不通过原因。一般而言参与者填写的信息正确均可通过审核。

九】请队长在指定时间内完成团队的活动报名费支付。未支付则订单作废,队伍报名不通过。


纪念品领取

【一】参与活动需提前准备好以下资料:

  • 身份证明证件或文件:身份证、户口本、居住证、暂住证、驾驶证、回乡证、台胞证、护照等证件任意一种原件或复印件(复印件必须本人签字后交给签到义工保留存档,有原件则不需复印件);

  • 免责声明书:以参与活动的最小单位(个人或队伍,具体单位标准以实际活动的报名要求为准)为标准,一式二份,所有最小参与单位内的参与者均在此两份中签字,按指模,签署完成的免责声明书交给签到义工存档一份,领队一份;

注:免责声明书的个人签名信息必须与个人有效证件信息(身份证、港澳通行证或其他)和活动报名时提交的报名信息保持一致。

【二】到达起点签到处后的注意事项:

  • 到达签到点后,由领队负责组织和管理队员,请领队或安排本队其中一名队员统一携带整队队员签字后的《免责声明书》到签到处,按现场指引到指定帐篷进行领取。

  • 所有活动参与者需在签到区根据指引扫码签到。不扫码签到的参与者将无法录入个人签到时间、参赛完成状态等信息,活动结束后无法领取电子版活动参与证书。

【三】签到物资分配:

领取物资后,将各种纪念品分发给队友,其中涉及到号码布、车头牌、个人信息香薰卡(个人物品吊牌)等有着编号区分的纪念品时,请对应报名系统自动生成的编号与人员发放,便于在活动进行过程中沿途义工对突发事件当事人进行及时的身份确认。

【四】领取活动物资时未同时提供身份证明和《免责声明》将无法领取活动物资。

【五】报名费第一时间用于纪念品制作及活动其他支出,所以报名一经确认,不接受退出及退款,敬请理解。


报名费使用

因活动报名费将在第一时间用于活动的参与者服装/背包/奖牌等纪念品的设计和制作(具体活动纪念品以活动公告实际说明内容为准)、活动形象设计和物料制作、沿途补给采购、活动当天保险等支出。所以报名一经确认,不接受退出及退款,敬请理解。


温馨提示

【一】不欢迎未经报名确认者通过空降或跟随的形式参与活动;

【二】所有签到点、补给点或其他活动地点,参与者需凭活动号码布(或车头牌)进出,没有号码布(或车头牌)的参与者将无法领取现场补给;

【三】活动出于安全保障需要,不欢迎其他类型户外爱好者以非活动指定形式参加活动(例如不欢迎徒步人员参加骑行活动、不欢迎轮滑爱好者参加徒步活动等),违者责任自负。活动参与者请提前做好物资准备,并提前学习预防和处理户外运动造成的各类机体损伤的急救知识;

【四】报名确认后,号码布或车头牌、行李牌等与参与者个人信息相对应的纪念品不能以任何方式转让给他人,否则所造成的一切后果由转让人承担,组委将不承担任何责任。

【五】活动组委会将为每一位参与活动的朋友购买活动当天个人保险,但为了您个人着想,组委依然建议每位参与者额外自行购买一份活动当天的保险。

【六】有意露营的驴友,可以在活动主办方指定的露营区扎营,请自带帐篷。露营详情请留意行前须知,或加入活动官方微信群进行咨询。

【七】活动中禁止展示任何标语、横幅、旗帜或派发传单。如违规将口头规劝,不听劝告者将拍照留底并列入活动的不受欢迎之队伍。敬请大家配合、理解;

【八】活动沿途经由村庄、果园、农田,请勿大声喧哗,及勿采摘果实。请各位朋友爱护环境,随手拾起散落在线路上的垃圾,沿途请勿随意丢弃各签到点及沿途均设有垃圾回收桶;

【九】每个签到点都是补给点。部分线路沿途小买铺、餐馆较少,请自行备足补给;

【十】为确保活动的正常有序进行,活动部分路段将根据实际路况设定为后勤车辆禁行路段,在活动期间还请各位朋友仔细阅读活动公告或活动行前须知相关内容,不要将后勤车辆开往禁行路段,以免造成道路拥堵影响活动

【十一】我们的活动均为自助型活动,不是比赛、不是竞争,不设名次,不设奖励,下撤点不安排下撤接驳,重在参与,请根据自身情况选择签到点下撤,请勇于下撤;

【十二】请提前将你的行程告知家人与亲友,并保持通讯联系;

【十三】如因特别原因,主办方保留修改、调整路线及各签到点的权利,并提前告知;

【十四】如遇到超出活动组织方合理控制范围的、不可避免的事件,包括但不限于地震、台风、强降雨、水灾、泥石流等不可抗力,活动主办方有延期或改变活动路线的权力。若活动举当地政府处于安全考虑取消活动,活动组委会将在一周内根据参与者报名时预留的收件信息邮寄活动纪念品(团队报名活动,纪念品统一邮寄至队长预留收件地址处,由队长统一安排团队具体成员的纪念品分发)。


特别说明

【一】参与者务必签署纸质版活动《免责声明》。声明文件见具体活动公告内相关链接或二维码;

【二】活动报名费将在第一时间用于活动各项支出。所以报名一经确认,不接受退出及退款,敬请各位参与者悉知、理解;